Gemeinsame Systemgruppe IfI/b-it

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de:booked [2018-07-12 16:51]
Oliver Krueppel
de:booked [2018-10-02 09:53]
Ignatios Souvatzis [Raumbuchungssystem] https
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-====== Booked Scheduler ======+==== Raumbuchungssystem ==== 
 + 
 +Das Raumbuchungssystem ist unter der URL https://rooms.cs.uni-bonn.de/Web/ erreichbar. [HTTPS wird bald verfügbar sein]\\ 
 +\\ 
 + 
 +=====Allgemeine Informationen===== 
 +Das Institut der Informatik benutzt zur Raumreservierung die Software "Booked Scheduler".\\ 
 + 
 +Die Software Verwaltet Räume in "Schedules" (Terminpläne). 
 +Diese können diese Terminpläne können in der Terminplan Ansicht durchgeschaltet werden. 
 +Der aktuelle Terminplan wird oben angezeigt und kann im drop-down Menü gewecheselt werden. 
 + 
 +Wir nutzen dieses System, indem wir jeden CIP-Pool Raum als eigenen Terminplan darstellen, sodass Reihen einzeln buchbar sind. 
 +Alle anderen Räume wie Meeting-rooms und sonstige reservierbare Räume sind in Terminplänen der einzelnen Institut Teile zu finden. 
 + 
 +Alle Benutzer werden Fachgruppen zugeordnet. 
 +=====Account Erstellung===== 
 +Für die Erstellung eines Accounts wenden Sie sich bitte an das GSG.\\ 
 +Wir benötigen folgende Informationen: 
 +  * Name 
 +  * Vorname 
 +  * Fachgruppe 
 +  * E-Mail 
 +  * Optional: Telefonnummer 
 +Ein erstellter Account wird der entsprechenden Fachgruppe zugewiesen und kann nur die Räume reservieren, die zur eigenen Fachgruppe gehören. 
 + 
 +=====Buchungen===== 
 +Zum Buchen eines Raumes, wählen Sie unter Terminplan "Buchungen" aus. {{ :de:booked:1.png?direct&500|}} 
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 +{{ :de:booked:2.png?direct&850|}} 
 +Wählen sie dannach in der "Schedule" Übersicht den richtigen Schedule im drop-down Menü aus.\\  
 +**__Hinweis__**: Die CIP-Pools sind als eigenständiger Scheduler vorhanden, sodass es möglich ist, auch einzelne Reihen zu buchen. 
 +Alle anderen Räume müssen komplett reserviert werden und sind in den jeweiligen Fachgruppen "Schedules" zu finden.\\ 
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 +Um einen Raum bzw. bei CIP-Pools eine Reihe zu reservieren, drücken und halten sie die linke Maustaste und markieren sie so die Zeitspanne die sie reservieren wollen. 
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 +{{ :de:booked:3.png?direct&900|}} 
 +Um mehrere Räume gleichzeitig buchen zu können, drücken Sie unter Ressourcen auf "ändern". Sie können nun weitere Räume 
 +oder Reihen hinzufügen. Achten Sie bitte darauf, dass diese nicht bereits reserviert 
 +sind. 
 +  - Vergewissern Sie sich, dass der Start- und Endzeitpunkt korrekt sind. 
 +  - Tragen sie den Reservierungstitel ein. Dieser wird allen anderen Nutzern in der Reservierungsansicht als Erstes angezeigt, wie im Bild 2 zu sehen ist. 
 +  - Fügen Sie unter Beschreibung der Reservierung den Namen/die Fachgruppe hinzu.\\ Zudem können sie hier weitere wichtige Informationen eintragen. 
 +  - Wählen Sie unter Typ die Art der Reservierung aus. 
 +**__Hinweis:__** Teilnehmerliste und Eingeladene werden nicht verwendet. 
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 +{{ :de:booked:4.png?direct&900|}} 
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 +Um Räume wiederholent zu buchen wählen Sie unter "Wiederholen" "Wöchentlich" aus. 
 +Nun können Sie einstellen wie viele Wochen die Buchung wiederholt werden soll und an welchen Tagen sie stattfinden soll. 
 +Alternativ können Sie als Wiederholungsende ein Datum auswählen. 
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