Gemeinsame Systemgruppe IfI/b-it

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de:transponder [2019-03-14 15:36]
Torsten Steinhäuser
de:transponder [2020-06-30 12:52]
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-~~NOTOC~~ 
-====== Transponder ====== 
-**Bitte füllen Sie alle Dokumente aus, __bevor__ Sie unseren Mitarbeiter aufsuchen.** 
  
-Bei Verlust eines Transponders lesen Sie bitte [[ #verlust_des_transponders |hier]]. 
- 
-==== Belehrung zu Sorgfaltspflichten ==== 
-Bitte händigen Sie dem Mitarbeiter, welcher berechtigt sein soll einen Transponder zu erhalten, nachfolgende //Belehrung zu den Sorgfaltspflichten beim Umgang mit Schlüsseln zu Schließanlagen der Universität Bonn und zu den drohenden Haftungsrisiken bei deren Nichtbeachtung// aus. 
- 
-Das Dokument können Sie hier herunterladen: {{ :de:belehrung_v2.1.pdf | Belehrung}} 
- 
-==== Transponder-Neuantrag ==== 
-Das Dokument ist nur von einem Ausgabeberechtigten der entsprechenden Abteilung/Arbeitsgruppe/etc. auszufüllen. Transponder können nicht eigenständig beantragt werden. Ob ein Mitarbeiter ausgabeberechtigt ist, erfragen Sie bitte im Zweifellsfall bei der GSG beim Herrn Paszkiet persönlich (Raum 0.015). Generell liegt diese Berechtigung beim Abteilungsleiter, der dies bei Bedarf delegieren kann, das aber der GSG schriftlich dokumentiert mitteilen muss. Bitte wählen Sie unter Berücksichtigung dienstlicher Interessen die Schließberechtigung möglichst restriktiv. 
- 
-Sollte die Zuständigkeit der Schließberechtigung in eine andere Abteilung/Arbeitsgruppe/etc. fallen, so ist ein weiterer Antrag von der betreffenden Abteilung auszufüllen. 
- 
-Das Dokument können Sie her herunterladen: {{ :de:transponderantrag-neu_v6.pdf | Transponder-Neuantrag}} 
- 
-Mit Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. Ablauf der Besitzberechtigung für den Transponder muss dieser unmittelbar zurückgegeben werden. Sollte dies nicht geschehen, wird der Transponder als verloren behandelt (siehe [[#Verlust_des_Transponders|Verlust des Transponders]]). 
-==== Transponder-Änderungsantrag ==== 
-Das Dokument ist nur von einem Ausgabeberechtigten der entsprechenden Abteilung/Arbeitsgruppe/etc. auszufüllen. Schließberechtigungen eines Transponders  können nicht ohne Zustimmung des Abteilungsleiters (oder deren bei der GSG hinreichend dokumentierte Delegationen) abgeändert werden. Ob ein Mitarbeiter ausgabeberechtigt ist, erfragen Sie bitte im Zweifelsfall bei der GSG beim Herrn Paszkiet persönlich (Raum 0.015). Bitte wählen Sie unter Berücksichtigung dienstlicher Interessen die Schließberechtigung möglichst restriktiv. 
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-Sollte die Zuständigkeit der Schließberechtigung in eine andere Abteilung/Arbeitsgruppe/etc. fallen, so ist ein weiterer Antrag von der betreffenden Abteilung auszufüllen. 
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-Das Dokument können Sie her herunterladen: {{ :de:transponderantrag-aenderung_v3.pdf | Transponder-Änderungsantrag}} 
- 
-==== Bezugsquittung ==== 
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-Falls Ihre Arbeitsgruppe Transponder zur Selbstverwaltung erhalten hat, können Sie diese Bezugsquittung verwenden, um die Vergabe zu dokumentieren. Bitte vernachlässigen sie keinesfalls Ihre Dokumentationspflicht für diesen Typ von Transponder! 
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-Das Dokument können Sie her herunterladen: {{ :de:bezugsquittung_v3.pdf | Bezugsquittung}} 
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-==== Abgabe und Rückfragen ==== 
-Der ausgefüllte Transponder-Neu- bzw. Verlängerungsantrag ist persönlich bei der GSG (vorzugsweise Raum 0.015) abzugeben. Die Ausgabe des Transponders erfolgt zeitnah nach Erhalt des Antrags. Bei Verlängerungen, Erweiterungen und Restriktionen erfolgt keine Ausgabe eines weiteren Transponders. 
-Bei Rückfragen stehen wir gerne persönlich oder per Mail ([[mailto:gsg@informatik.uni-bonn.de|gsg@informatik.uni-bonn.de]]) zur Verfügung 
- 
-==== Verlust des Transponders ==== 
-Bei Verlust Ihres Transponder kontaktieren Sie bitte **umgehend** die Mitarbeiter der GSG. 
-Sie erreichen uns telefonisch unter folgenden Rufnumern (Vorwahl +49(0)228): 
-^Mitarbeiter^Rufnummer^ 
-| Leszek Paszkiet (Transponderbeauftragter) | 73-60703 | 
-| Thomas Thiel | 73-60700 | 
-| Ignatios Souvatzis | 73-60701 | 
-| Christian Roggendorf | 73-60702 | 
-| Büro SHK | 73-60707 | 
-Sollten wir weder persönlich noch telefonisch erreichbar sein, so schreiben Sie uns bitte umgehend eine Mail an [[mailto:gsg@informatik.uni-bonn.de?subject=Transponder-Verlust&body=Sehr%20geehrte%20Damen%20und%20Herren%2C%0A%0Aich%20habe%20meinen%20Transponder%20verloren%20und%20erbitte%20eine%20sofortige%20Sperre%20des%20Transponders.%0A%0AMein%20Name%3A%20%0ATranspondernummer%20(falls%20bekannt)%3A%0AAbteilung%2FAG%2Fetc.%3A%0AZeit%2FDatum%20der%20Feststellung%20des%20Verlusts%3A%0A%0AMit%20freundlichen%20Gr%C3%BC%C3%9Fen | gsg@informatik.uni-bonn.de]]. 
-Bitte übersenden Sie uns hier Ihren vollständigen Namen und (falls vorhanden) die Transpondernummer. 
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-Bei Verlust eines Transponders mit Schließberechtigung für Innen-, Zwischen- und/oder Raumtüren wird eine Pauschale von 50€ für die Umprogrammierung aller betroffenen Türen von der zuständigen Arbeitsgruppe eingefordert. Liegt eine Schließberechtigung für Außentüren vor, so wird diese Pauschale auf 100€ erhöht. 
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-Bei Unterlassung oder nicht zeitnahem Melden eines Verlusts kann der daraus resultierende Schaden (Diebstahl, Sachbeschädigung, ...) komplett dem Transponder-Inhaber zugemutet werden.